要介護認定がスムーズになる5つの準備：当日までのタイムライン【チェックシート付き】

要介護認定をスムーズに進めるには、申請前から認定調査当日まで、計画的な準備が不可欠です。

適切な準備により、本人の状態を正確に伝え、適正な要介護度の認定を受けることができます。家族全員で「何を・いつまでに」準備すべきかを明確にし、段階的に取り組むことが成功の鍵となります。

その理由は・・・
1. なぜ事前準備が重要なのか
具体例・実践方法
まとめ
【特典】要介護認定準備チェックシート
時期別準備タイムライン

その理由は・・・

なぜ事前準備が重要なのか

1. 正確な状態の把握と伝達のため

認定調査は限られた時間（60〜90分程度）
調査員に本人の真の状態を理解してもらう必要
普段と異なる環境での緊張や混乱を考慮

2. 必要書類の不備を防ぐため

申請に必要な書類は多岐にわたる
医師の意見書作成に時間がかかる場合がある
不備により手続きが遅延するリスク

3. 家族間での情報共有のため

介護の実態は主介護者が最も把握
認定調査当日に適切な人が立ち会う必要
客観的な記録の蓄積が重要

4. 心理的負担の軽減のため

初回申請は家族にとってもストレス
準備により不安を軽減できる
本人の尊厳を保った対応が可能

具体例・実践方法

【準備1】申請前段階（申請の1〜2週間前）

やること：基本情報の整理と関係者への相談

具体的な作業内容

医療機関への事前相談
- かかりつけ医に要介護認定申請の旨を相談
- 意見書作成の依頼（通常1〜2週間必要）
- 現在の病状や治療方針の確認
家族会議の開催
- 主介護者の決定
- 介護の現状と課題の共有
- 申請に向けた役割分担
地域包括支援センターへの相談
- 申請手続きの流れを確認
- 必要書類の説明を受ける
- 今後の介護サービス利用について相談

この時期のポイント 「まずは専門機関に相談し、全体的な流れと準備すべきことを把握しましょう」

【準備2】申請時（申請日当日）

やること：必要書類の準備と申請手続き

必要書類チェックリスト

□ 要介護・要支援認定申請書
□ 介護保険被保険者証
□ 健康保険被保険者証
□ 申請者の身分証明書（代理申請の場合）
□ 委任状（代理申請の場合）

申請場所の選択肢

市区町村の介護保険担当窓口
地域包括支援センター
居宅介護支援事業所（代理申請）

申請時の注意点

平日の午前中がおすすめ（窓口が空いている）
不明点があれば遠慮せず質問
今後の流れについて詳しく確認

【準備3】認定調査前段階（申請から調査日決定まで：約1週間）

やること：調査に向けた詳細な情報整理

日常生活の記録作成

基本動作の記録
- 起き上がり、立ち上がり、歩行の状況
- 食事、入浴、排泄の介助レベル
- 着替え、整容の自立度
認知症状の記録
- 日時・場所・人の認識状況
- 問題行動の有無と頻度
- コミュニケーション能力
医療的な情報
- 服薬管理の状況
- 通院頻度と介助の必要性
- 医療機器の使用状況

記録のコツ

【記録例】
日付：○月○日
時間：午前8時頃
状況：朝食時
内容：スプーンを持てるが、途中で手が震えて食べこぼし。
     声かけにより最後まで食べきれた。
     食事時間：約30分

【準備4】認定調査当日の準備（調査日前日〜当日朝）

やること：調査環境の整備と立会者の準備

環境整備

調査場所の準備
- 静かで落ち着いた環境を確保
- 本人がリラックスできる慣れた場所
- 必要に応じて介護用品を見えるところに配置
資料の準備
- 作成した記録ノート
- お薬手帳
- 診察券や検査結果
- 介護用品の一覧

立会者の準備

主介護者の同席
- 日常的に介護している人が立ち会う
- 複数の家族が関わっている場合は代表者を決定
- 事前に質問されそうな内容を整理

本人への説明

調査の目的を分かりやすく説明
「悪いところを見つけるためではない」ことを強調
普段通りの様子で良いことを伝える

【準備5】認定調査当日の対応

やること：調査員との適切なコミュニケーション

調査開始時の対応

挨拶と自己紹介
- 本人、家族の紹介
- 主介護者であることを明確に伝達
- 日頃の介護状況を簡潔に説明
調査の流れの確認
- 調査にかかる時間の確認
- 質問内容の概要を把握
- 不明点があれば遠慮なく質問

調査中のポイント

本人の回答を尊重しつつ、必要時にフォロー

調査員：「お一人で歩けますか？」
本人：「歩けます」
家族：「普段は杖を使っており、転倒の心配があるため
      付き添いが必要です」

具体的なエピソードで状況を説明

NG例：「物忘れがひどいです」
OK例：「昨日も火を消し忘れて、煙が出るまで
      気づきませんでした」

調査終了時の確認

今後のスケジュール（認定結果の通知時期）
不明点や追加質問がないかの確認
調査員の連絡先の確認

まとめ

要介護認定をスムーズに進めるには、段階的かつ計画的な準備が重要です。

成功のための5つのポイント

早めの相談と情報収集（申請1〜2週間前）
必要書類の確実な準備（申請時）
日常状況の詳細な記録（調査前）
調査環境の整備と立会者の準備（調査前日〜当日）
調査員との適切なコミュニケーション（調査当日）

これらの準備により、本人の状態を正確に伝え、適正な介護サービスを受けられる環境を整えることができます。

初めての要介護認定は不安も多いですが、一つひとつ段階的に準備することで、きっとスムーズに進められます。家族みんなで協力して、本人にとって最適な支援につなげていきましょう。

【特典】要介護認定準備チェックシート

申請前チェック（申請1〜2週間前）

かかりつけ医への相談完了
意見書作成依頼済み
家族会議で役割分担決定
地域包括支援センターへ相談
申請に必要な書類の確認

申請時チェック（申請日当日）

要介護・要支援認定申請書
介護保険被保険者証
健康保険被保険者証
申請者の身分証明書
委任状（代理申請の場合）
申請窓口・時間の確認
今後の流れの確認

調査前準備チェック（申請後〜調査日決定）

日常生活記録ノートの作成開始
基本動作の状況記録
認知症状の記録（該当する場合）
医療情報の整理
介護用品リストの作成
主介護者の決定

調査前日チェック

調査当日チェック

調査中・調査後チェック

時期別準備タイムライン

【申請2週間前】
├ 医療機関への相談
├ 家族会議の開催  
└ 地域包括支援センター相談

【申請1週間前】
├ 必要書類の最終確認
├ 申請窓口・時間の確認
└ 意見書作成状況の確認

【申請日】
├ 書類提出・手続き完了
├ 今後の流れの確認
└ 認定調査日程調整

【調査日決定〜調査1週間前】
├ 日常生活記録の開始
├ 医療情報の整理
└ 介護用品リスト作成

【調査前日】
├ 環境整備
├ 資料の最終確認
├ 本人への説明
└ 立会者の最終打合せ

【調査当日】
├ 調査前の最終確認
├ 調査立会い
├ 質問への適切な回答
└ 今後の確認事項整理

このタイムラインに沿って準備を進めれば、スムーズな要介護認定が実現できます。